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近日，“某大型招標代理機構被取消代理資格”的新聞引起關注。這家招標代理機構存在違規通過微信、互聯網郵箱等轉發大量采購公告資料的情形，保密管理處于失控狀態，因此被取消代理資格。
事件兩問
1、業主如何在線協同、有效監管招標代理機構，提前規避風險？
2、招標代理機構被選擇后，業主及招標代理機構如何保障文件數據不被傳輸泄露？
招標代理機構管理解決方案——監管防風險
傳統的業主委托招標代理機構進行招采業務，代理機構走線下招標程序，業主只有到招采活動結束后得知中標結果，對于事前事中的過程無法監管到。使用招采系統，可以全面監管、在線協同招標代理機構，提前規避風險，提高招采效率與效益。
1.借助招采系統，全方位監管招標代理機構
信源數智化招采平臺為企業提供招標代理機構的注冊準入、創建委托項目、代理機構分權限、全流程電子化監管、各采購主體風險分析、評標報告復核審查、合同履約、文件歸檔、業績評價等功能，全方位監管招標代理機構。
2.招采全流程電子化監管，規范與協同代理業務
從代理機構接受委托、項目立項、招標文件編制、公告發布、資格預審、開標、評標、處理異議、定標等環節進行全面監督，業主可以全面了解代理機構的工作流程和實際進展情況，從而規范代理行為、在線協同業務。
3.代理機構大數據畫像，幫助業主規避風險
借助信用中國、天眼查、企查查、招標代理機構行業監管平臺等第三方信用平臺數據，及采購系統內部數據，構建招標代理機構大數據模型，包括基礎評估指標、經營風險、財務指標、知識產權、法律訴訟、合同履約等多維度的評估指標，形成真實的可視化招標代理機構畫像體系，以幫助采購人更好地選擇、管理招標代理機構，規避招標代理機構風險。
4.代理機構多方位評價，督促代理機構提升改進
由于大型集團采購量大且業務多樣復雜，需要遴選或建立招標代理庫的情況下，可以對招標代理進行多角度、全過程、數據化的評價，包括誠信評價、業績評價、專業知識評價、文件制作能力、服務態度評價、機構基本情況等評價要素，施行項目評價、日常評價、季度/半年/年度評價。根據評價結果，及時反饋問題，促使其改進或進行淘汰。
離線評標項目管理系統——零網絡防泄密
不論是政府采購、軍工采購，還是企業采購、金融采購，亦或委托代理機構進行采購，任何招采項目的保密文件資料都必須安全保管，不得違規進行保存、轉發。業主或代理機構均可以使用離線評標項目管理系統，保障文件數據保密問題。
離線評標項目管理系統是信源信息自主研發的一款局域網環境下獨立評標及項目管理的系統，從創建項目、建立供應商信息、設置評分辦法、組建專家組，到項目開標、開啟評審、專家人臉識別、專家打分、報表打印，全程無需聯網，解決招采項目的評標過程私密性，和保證文檔數據的安全性。
1.“零網絡”環境運行，防止網絡失泄密
系統可以在“零網絡”的環境下自主運行，不需要接入網絡即可進行項目管理、離線評標，防止網絡傳輸文件失泄密。
2.一鍵備份，文件數據保存留痕
通過“一鍵備份”功能，可實現在項目評審結束后，一鍵完成項目信息的備份保存，并且保存動作歷史留痕。
3.一鍵清理，保密數據輕松刪除
通過“一鍵清理”功能，可實現一鍵對項目信息進行數據清理，使保密文件數據徹底刪除，以防止數據恢復被盜用。
4.離線識別人臉，驗證專家身份
通過離線人臉識別應用與集成技術，系統可在離線環境下檢測、對比、識別人臉，實現評審專家身份核驗的離線電子化。
5.離線評標，滿足多種評標辦法
在設置評標辦法時，支持偏離計算或篩除最高分、最低分；支持按分類或按總分進行分數計算；支持按類別和評審項設置多重權重，滿足多種評標辦法的需求。
6.評標結果一鍵匯總并打印，高效方便
評審專家根據評分標準對各投標人的評審項進行打分后，系統自動“一鍵匯總”評標結果并打印出來。
離線評標項目管理系統，具有輕量、獨立、安全的三大特性，解決了項目保密評標管理，也保障了文件數據的安全性。該系統已在多個保密項目中運轉使用。
信源信息數字化招采平臺
在數字化大背景下，信源信息積極響應國家對招標采購的政策，平臺嚴格遵循招標投標法規制度，進一步規范招標投標主體行為，促進招采活動的陽光、公平、公正、合規。
未來，信源信息將持續深耕招標采購數智化領域，最大限度地運用信源數智化招采平臺挖掘采購的作用和價值，為政企用戶實現風險防范、安全合規、降本增效、提質增收的目標。
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